还不会EndNote？超详细教程来了！

解锁EndNote的各大功能有助于科研项目的文献管理，达到事半功倍。来一起解锁EndNote各功能区、EndNote的工作原理、数据库文献导出、EndNote文献导入、各Field的巧用及如何应用EndNote进行文献管理吧！

我们先通过一个例子来看一下如何使用Endnote对文献进行管理。

EndNote文献管理实例解析

下面我们就通过文字和图示来解锁更详细的EndNote使用方法吧

主要内容速览

1. EndNote各功能区

2. EndNote工作原理

3. 数据库文献导出及EndNote文献导入

• 3.1 PubMed: Citation Manager导出步骤

• 3.2 EndNote导入文献

• 3.3 手动创建题录

4. 巧用EndNote的各个Field

• 4.1 Field的基本情况

• 4.2 Field相关的高级选项

5. 文献管理

• 5.1 分组

• 5.2 排序

• 5.3 添加全文附件

• 5.4 批量导入PDF

• 5.5 题录更新

• 5.6 检索--挑选符合特定条件的文献

• 5.7 统计分析

二、EndNote工作原理

三、数据库文献导出及EndNote文献导入

3.1 PubMed: Citation Manager导出步骤

PubMed导出200条文献以内（含200），推荐使用Citation Manager

其他数据库的文献检索及导出详见：

3.2 EndNote导入文献

EndNote文献导入与过滤器（Filter）

EndNote导入txt格式文件时，不同数据库导出的文件因其结构不同，需选择不同的filter，以助EndNote正确解读其结构，从而正确地导入文献。EndNote导入文献时常见数据库所需Filter详见表1。

表1. EndNote导入文献时常见数据库所需Filter

§：导入无需filter类文件（如nbib、ris、ciw）时，双击文件即可

#：若other filters未显示此过滤器，需去官网

（https://EndNote.com/downloads/filters/）下载更多的过滤器，并放至安装目录的filters文件夹下（如：C:Program Files (x86)EndNote X9Filters）

导入文献时，选择Filter的具体步骤为

Field→Import→File→Import Option选择需要的Filter。若列表中未显示所需要的filter，需选择other filters后再进一步选择。

EndNote文献导入及去重详见：

3.3 手动创建题录

当想要引用的内容没有导出参考文献的选项时（如网页，书本的章节等），可手动创建题录。具体步骤为: References→New Reference→Reference Type→根据需要填写相关信息→保存。以创建网页类题录为例：

四、 巧用EndNote的各个Field

4.1 Field的基本情况

一条题录由多个fields组成，如Author、Title、Year、Journal。对这类常见的field就不一一介绍了，而对EndNote中隐藏相对较深，但十分好用的Field介绍如下：

• Record Number：是EndNote导入题录时，给每个题录分配的记录号，具有唯一性。如新建个人图书馆后，导入第一条文献，其Record Number为1。无论是否删除该文献，再导入第2条文献时，Record Number为2。文献记录号可用于区分同作者、同期刊、同年份且具有类似标题的题录。方便定位及查阅。

• Rating：可对文献从1-5星进行评级。

• Research Notes：文献相关的笔记可记录至Research Notes中。而Note（另一个 field）偶尔有题录相关信息，故建议将笔记记录在Research Notes中。

4.2.1 用户自定义Field

当EndNote自带的Field无法满足需求时，EndNote有8个可供用户自定义的Field（Custom1-Custom8）。我们可自定义其在题录编辑区及文献题录列表区中的名字。以改Custom3至“是否需要深入阅读”Field为例：步骤如下：

Edit→Preferences→Reference Types→Journal Article（选择想添加“是否需要深入阅读”的Reference Type）→Modify Reference Types→修改Custom3的描述为“是否是要深入阅读”→所有Reference Types都需要时，可选择Apply to all Ref Types→OK→确定

注：步骤⑥-⑧为步骤⑤的弹出窗口

此时，已将题录编辑区的Custom3改为“是否需要深入阅读”，但文献题录列表区仍为Custom3，修改步骤如下：Edit→Preferences→Display Fields→修改Custom3对应的Heading为“是否是要深入阅读”→确定

4.2.2 Field在文献题录列表区的展示

EndNote的文献题录列表区最多可以展示10个field，大家可按需求进行选择。选择展示的field的方法，共两种：

方法1：右击任意Field→对Field进行勾选/取消勾选

方法2：Edit→Preferences→Display Fields。此方法可以同时调整顺序及Field在文献题录列表区的列名。此例中，改Record Number为文献记录号。步骤如下：

5、文献管理

5.1 分组

EndNote分组共有两个级别：

• 级别1--Group Set：如项目1、项目2

• 级别2--Group：亚型A、亚型B、背景、方法

5.2 排序

方法1：左击想要用于排序的Field即可

• 若选择的field不具有唯一性（如Journal，不同文章的发表期刊可相同）且非author, year, record number时，系统默认在Journal基础上再以author, year, record number进行排序（若单击title，则以title, author, year, record number排序）。

注：EndNote默认忽略标题（title）中的a、an和the，但可修改，详见下图：

• 若选择排序的field为author，则按author, year, record number进行排序

• 若选择排序的field为Year，则Year等级提前，按Year, author, record number进行排序

• 若选择若排序的field为record number，因具有唯一性，只根据此field进行排序

方法2：Tools→sort library→依次选择想进行排序的field--OK

5.3 添加全文附件

选中需下载原文的文献—Find Full Text

Find Full Text找不到的全文的（一般来说除无下载权限的文献外，若题录有doi，大部分可找到全文），可手动下载后，点击附件符号进行添加，也可以直接拖动PDF至下述页面。

5.4 批量导入PDF

方便已有PDF文献的整理，尤其是首次使用EndNote或整理未归类PDF文献时。

方法1：

Edit→Preference→PDF Handling→Enable automatic importing（后续再下载文献至selected folder 时，文献会自动导入）→Select Folder→确定

联网时，对于有PDF中有“doi:”或“DOI:”关键字的文献，EndNote可捕捉到对应的各项题录信息（蓝色部分）；若无doi则仅导入PDF文件，其余信息需手动补充（红色部分）

方法2：

File→Import→Folder→选择需导入的文件夹即可

5.5 题录更新

未成功导入DOI的题录，若其有对应的DOI，可手动添加DOI，再选择References→ Find Reference Updates

5.6 检索--挑选符合特定条件的文献

个人图书馆检索区提供了检索框，便于查找具有特定特征的文献：如年份包含2020年且标题包含novel的文献，详见下图。

5.7 统计分析

EndNote提供以各Field为单位的计数功能：如预览各年份（Field为Year）发表数量的分布情况、各期刊（Field为Secondary Title）发表数量的分布情况等（可用于探索某课题可发表的期刊）。以各年份文献数量分布为例，步骤如下：

Tools→Subject Bibliography→选择Subject Field→OK

第③步选择Secondary Title（期刊）时，结果如下：